افضل برنامج محاسبة لشركات السفر والسياحة

تحتاج أغلب شركات السياحة فى الوقتن الحالي إلي برنامج إدارة شركات السياحة، وذلك لأن السياحة واحدة من أكثر مصادر الدخل القومى للكثير من البلدان وذلك لما توفره من عملات اجنبية للبلد الأكثر جذباً للسائحين ، ففى عام 2019 وصل عدد السائحين عالميا الى قرابة 1.5 مليار سائح ، وتتنوع أشكال السياحة فهناك سياحة ( دينية - أثرية - ترفيهية - علاجية - اكتشافه -.....) ، و لما يحتاجه هذا العدد الكبير من السائحين من خدمات ( حجوزات فنادق – حجوزات طيران – استئجار سيارات – رحلات ترفيهية – انتقالات – زيارة أماكن سياحية ) لا يمكن للسائح القيام بها بنفسه ، كان لابد من تواجد عدد كبير من الشركات السياحية المتخصصة فى واحدة أو أكثر من  هذه الخدمات التي يمكن أن تقدمها للسائحين، لذلك كان لابد من تصميم نظام ERP متخصص في السياحة، ففي مصر وحدها بلغ عدد شركات السياحة قرابة 19 ألف شركة سياحة تؤدي مجموعة من الخدمات ما بين ( حجوزات فنادق – حجوزات تذاكر طيران – تنظيم رحلات داخلية – خدمات الحج والعمرة – سياحة دينية ....) وتقسم شركات السياحة فى مصر إلى ثلاث فئات وهي فئة ( أ) وهي شركة سياحة ذات نشاط عام تقدم خدمات الحج والعمرة والسياحة الداخلية و الخارجية وشركة سياحة فئة ( ب ) وهي تقدم خدمات النقل السياحى و شركة سياحة فئة ( ج ) و هى شركة سياحة مسؤولة فقط عن تقديم الخدمات كوكيل لشركات كبرى ولا يمكن أن نغفل السياحة الداخلية ، فلا يقصر دور شركات السياحة فقط على تقديم الخدمات للسائحين الأجانب ولكن قد يتعلق الأمر بتقديم الخدمات السياحية والترفيهية للمقيمين ايضاً ، ومع وجود هذا القدر الكبير من شركات السياحة بالإضافة الى الاطراف IATA الاخرى المتعلقة بنشاط السياحة والسفر مثل وكلاء الفنادق و الاتحاد الدولي للنقل الجوي.

كان لابد من تصميم نظام محاسبى يتناسب مع طبيعة النشاط وينظم الأمور المالية والمحاسبية لمختلف شركات السياحة والسفر بمختلف فئاتها ( أ – ب –ج ... ).

تعرف على برنامج محاسبة متكامل لإدارة المؤسسات والشركات 

تعريف برنامج إدارة شركات السياحة 

قبل أن نعرف برنامج إدارة شركات السياحة لابد أن نعلم أولا ما هو علم المحاسبة : تعريف المحاسبة على أنها العلم الذي يهتم بتسجيل وتبويب بيانات المعاملات المالية وفق نظام معين من أجل ترجمة هذه البيانات الى معلومات مالية ( تقارير ) توضح  الموقف المالى  للشركة ( المنشأة ) ونتائج أعمالها من أرباح أو خسائر وتوصيل هذه المعلومات ( التقارير ) للأطراف الداخلية ( الادارة العليا – إدارات الشركة – الشركاء – حملة الأسهم ....) والأطراف الخارجية للشركة ( البنك – الموردين – العملاء – مصلحة الضرائب -.....) وتشمل هذه التقارير ( ميزان المراجعة – الأستاذ العام – الاستاذ المساعد – أرصدة الحسابات ....) وكذلك القوائم المالية الختامية مثل ( المركز المالى – الميزانية العمومية – قائمة الدخل  – قائمة التغيرات فى حقوق المساهمين ...). 

ولا يمكن القول بأن أفضل برنامج محاسبة لشركات السفر والسياحة يختلف عن النظام المحاسبى لأى شركة  أخرى ، فمعظم الحسابات الرئيسية مشتركة ولكن قد يوجد بعض الاختلافات التي تميز شركات السفر والسياحة عن غيرها من الشركات في نشاط السفر والسياحة ينقسم الى جزئين 

الجزء الأول: السياحة / وهو كل ما يتعلق بحجوزات الفنادق والمطاعم وسائل النقل والرحلات الترفيهية للسائح فى البلد التى يقوم بزيارتها ، وبطبيعة الحال يترتب على هذه العمليات مصروفات كما ينتج عنها إيرادات ، فقد تكون هذه الحجوزات مسبقة الدفع أو قد تكون أجله ويتم معالجة كل حالة من هذه الحالات محاسبياً على حدى ، وقد جرت العادة فى شركات السياحة أن تتم هذه إجراءات بين شركة السياحة ووكيل سياحى ينوب عن الفندق المراد الحجز به 

الجزء الثاني: السفر / وهو كل ما يتعلق بحجوزات  تذاكر الطيران للسائح للبلد المراد السفر إليها ، وما يتبعه من إجراءات مثل ( تعديل موعد التذكرة – إلغاء التذاكر – تأجيل السفر – رد التذاكر ... وغيرها ) وما يترتب على ذلك هذه العمليات من مصروفات وما ينتج عنها من إيرادات فقد تكون هذه الحجوزات نقدية أو قد تكون أجله ويتم المعالجة المحاسبية لكافة حجوزات تذاكر الطيران ، ولا تقوم شركة السياحة بالحجز على  موقع شركة الطيران مباشرة ( الخطوط الجوية السعودية – مصر للطيران – طيران الإمارات .... ) ولكن يوجد موقع عالمي وكيل للسفر تقوم كافة شركات السياحة بالتعامل من خلاله وهو

 “IATA ويختصر لها ""INTERNATIONAL AIR TRANSPORT ASSOCIATION" 

ويعتبر هذا الموقع بمثابة وكيل سفر بين شركة السياحة و شركة الطيران ويعتبر هو الحساب الدائن الوحيد فى حالات السفر اذ تقوم شركة السياحة بالسداد للاتحاد الدولى للنقل الجوى مرتين فى الشهر يوم 15 ويوم 31 من نهاية كل الشهر بإجمالي قيمة تذاكر السفر المستحقة .