برنامج محاسبة وكالات السياحة والسفر

تتنوع الإيرادات بشركات السفر والسياحة حسب حجم شركة السياحة فمثلا شركات السياحة فئة ( ج) تتمثل إيراداتها فى العمولات الناتجة عن الفرق بين إيراد مبيعات الخدمة وتكلفة الخدمة فى حين تتنوع إيرادات شركة السياحة والسفر كبيرة الحجم فئة ( أ ) فيما يلى : 1- عمولة حجوزات الفنادق الناتجة عن الفرق بين إيرادات حجوزات الفنادق وتكلفة الحجز . 2-عمولة حجوزات تذاكر الطيران عن الفرق بين إيرادات تذاكر الطيران وتكلفة الحجز . 3-الإيرادات من الرحلات السياحية الداخلية والخارجية ( السياحة الأثرية – السياحة الدينية – أداء فريضة الحج والعمرة – السياحة الداخلية – الجولات الترفيهية – ايجار السيارات – إيرادات الحافلات - إيرادات أخرى ...) . وتتولى شركة السياحة إصدار فواتير بمستحقاتها مرفق بها نماذج تعرف بأوامر التشغيل ( وهى عبارة عن نموذج يوضح بيانات عملية التشغيل) موضح به البيانات الآتية ( أسم السائق – ساعة التشغيل – تاريخ التشغيل- رقم أمر التشغيل – عدد السائحين – أسم العميل – اسم المشرف / المرشد السياحى – بيانات السيارة - .....) ثم يتم تجميع أوامر تشغيل الخاصة كل جهة على حدى ( فندق معين – مطعم معين – باخرة نيلية معينة - .... ) ويتم إصدار فاتورة بإجمالي قيمة أوامر التشغيل موضح بها نفس بيانات امر التشغيل مضاف اليها ( أسم الجهة الموجهة إليها الفاتورة – مبلغ الفاتورة – قيمة ضريبة القيمة المضافة – فترة السداد.... ) وقد يتم تحصيل قيمة هذه الفاتورة نقدى بمجرد الانتهاء من أمر التشغيل أو تحصل أجل تبعاً للاتفاق مع الجهه المراد تحصيل الفواتير منها ويتم تسجيل كافة أوامر التشغيل شهرياً فيما يسمى ب "دفتر التحركات " يختلف عن الاستاذ المساعد للإيرادات الذى يحتوى على تحليل أنواع الإيرادات الخاصة بشركة السياحة وقيمة كل ايراد ونسبة كل نشاط من إجمالي إيرادات الشركة . أما فيما يتعلق بمصروفات شركات السفر والسياحة فتتنوع ما بين تكاليف خاصة بالنشاط و مصروفات عمومية وإدارية ، أ - تكاليف النشاط و تشتمل على IATA -1 تكاليف تذاكر الطيران المحجوزة والتي يتم سدادها من خلال موقع 2- تكاليف حجوزات الفنادق والتي يتم سدادها لوكلاء الفنادق . 3- تكاليف الرحلات السياحية ( الدينية – الأثرية – الترفيهية – الداخلية – الحج والعمرة ...) 4- تكاليف وسائل النقل السياحى المختلفة ( حافلات – سيارات – شاحنات -....) من أجور سائقين و قود وزيوت وقطع غيار ورسوم تراخيص ورسوم عبور وغيرها . 5- أجور ومرتبات المشرفين والمرشدين السياحيين ومرافقين الأفواج السياحية . 6- عمولات الوكلاء والسماسرة المسوقين لشركات السياحة . 7- تكاليف الوجبات الغذائية والملابس والمزايا العينية للموظفين أو للأفواج السياحية . ب - المصروفات العمومية والادارية وهي المصاريف الخاصة بمرتبات موظفي الادارة والجهاز الإداري والمالي للشركة وكذلك إيجار مقر الشركة والمخازن ومصاريف المياه والكهرباء والادوات المكتبية والورق واحبار الطباعة ومصاريف الدعاية والاعلان والمصروفات التسويقية والاشتراكات السنوية للموقع الإلكتروني وغيرها . ويتم تسجيل كافة الإيرادات والمصروفات لشركات السفر والسياحة وتبويبها في شجرة الحسابات من أجل الحصول على التقارير المحاسبية التي توضح قيمة أرباح أو خسائر الشركة خلال السنة المالية ، وللتعرف على كيفية تسجيل وتبويب الإيرادات والمصروفات لابد أولاً من التعرف على شجرة الحسابات لشركة السفر والسياحة شجرة حسابات شركة السفر والسياحة

نظام وكالات السفر والسياحة يمكنك من عمل القيود المحاسبية بشكل آلي, قيود اليومية العامة,التدفقات المالية,حسابات البنوك و المراكز المالية.

تسجيل مبيعات تذاكر آياتا و الشركات الاقتصادية ويساعدك نظام ادارة شركات السياحة في إصدار الفواتير بالضريبة و إمكانية الاستيراد الآلي من برامج الحجوزات.

امكانيه اضافه عدد لانهائي للفروع واستخراج جميع التقرير لكل فرع او تقرير مجمع للشركه بالكامل اذا كانت حسابات ماليه او استخراج عملاء كل فرع او اعمار ديون وزمم

امكانية اضافه نسبه ضرايبه جديد او التعديل علي المتاحه حاليا كما من الممكن تطبيق اكثر من نوع ضريبه علي الفاتوره كما يمكن تطبيق الضريبه علي الفاتوره بالكامل او علي خدمه واحده فقط

من الممكن استراجع فاتوره بالكامل او خدمه واحده من الفاتوره

امكانيه سداد المبلغ من خلال الدفع كاش او بطاقه ائتمان او ارسال رابط من خلال ال sms ويتم تسديده من خلال البنك الكترونيا او تحويل بنكي كما من الممكن تقسيط الفاتوره علي فترات محدده

امكانيه ربط النظام بالفواتير الالكترونية وعند اصدار فاتوره يوجد خيار تصدير الفاتوره الي نظام الفواتير الالكترونيه واعطائه سريال جديد او يتم تسديد الفاتوره وتحفظ بالنظام فقط